Réunion : Une assemblée générale de fin de saison (novembre-décembre) est convoquée pour que le conseil d'administration fasse un rapport des activités de la saison et qu'il dépose le rapport financier. Cette réunion sert aussi au renouvellement des postes à pourvoir pour l'année suivante. Une assemblée générale en début de saison (février/ mars) est convoquée pour planifier les activitées de l'année. Toute autre réunion peut être convoquée au besoin.